Документация системы качества колледжа

     В системе качества  колледжа выделяются  следующие виды документов:

     А) Документы, представляющие согласованную информацию о СК ОУ, предназначенную как для внутреннего, так и для внешнего пользования.

     Б) Документы, описывающие и регламентирующие процессы ОУ и содержащие информацию о том, как последовательно выполнять действия и процессы. К числу таких документов относятся информационные карты процессов (ИК), документированные процедуры (ДП).

     Обязательные ДП:

4.4.2. Управление документацией.

4.4.3. Порядок управления записями и данными о качестве. 

8.1.2. Внутренние аудиты. 

8.2.  Управление несоответствиями. 

8.3.2.  Корректирующие и предупреждающие действия. 

     В) Документы по планированию различных видов, описывающие, как СК ОУ применяется к конкретной образовательной программе, услуге, проекту; к таким документам относятся планы  или программы качества.

Рис. Иерархическая структура документации СК

 

     Г) Записи по качеству — документы, содержащие достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности и необходимые для гарантии эффективной работы и управления процессами. К таким документам относятся — документальные записи, отражающие состояние некоторых характеристик СК ОУ или рабочих процессов на определенный момент или промежуток времени (решения, протоколы, акты, отчеты, рабочие журналы, списки, ведомости, альбомы бланков, перечни и т.п.).

     Д) Правовые, нормативные и технические документы, устанавливающие требования к продукции или услуге; к ним относятся документы, содержащие нормативные требования и условия, например ФГОС по различным направлениям и специальностям, другие стандарты, технические условия, документы органов власти, контроля и надзора, инструктивные документы Министерства образования и науки и т.п.

    Е) Организационно-правовые (Устав ОУ, организационная структура, матрица полномочий и ответственности, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, рабочие инструкции (РИ), порядки и т. п.) и методические документы и рекомендации, помогающие в работе.

 

Действующие локальные нормативные акты КГБПОУ “Барнаульский базовый медицинский колледж”